Еще один вызов удаленной работы – обучение сотрудников, а также адаптация новичков в компании. Ведь нужно не только делиться с ними рабочими знаниями, но и помогать вливаться в команду и перенимать корпоративный дух. Basecamp — один из лучших инструментов для организации работы удалённых команд.

И выбор у удаленного сотрудника — огромный, по сути — весь мир. Быть убежденными, что кандидат выбрал вас и никуда не денется. Эта ошибка — одна из самых частых, с которой я сталкивалась в своей жизни. На самом деле хороший сотрудник имеет не одно предложение о работе.

HR может добавить определенную ценность в процессе собеседования (обеспечение соответствия и культурного выравнивания) и в процессе адаптации (содействие надлежащему обучению). Спонтанно адаптироваться к дистанционной работе нам не пришлось. Мы изначально работали в виртуальном офисе и научились в режиме онлайн заключать сделки, проводить собеседования, обучение и планерки.

Bossware: легальное электронное наблюдение за сотрудниками

Кого-то нужно чаще направлять, кого-то — больше контролировать, кому-то необходимо дать полную свободу. Первое, как я уже говорила, вам нужен не контроль, а результат. То есть, если вы выставите правильный KPI, правильные цели и нормально разложите эти цели на этапы (месяцы, недели и дни), то у вас не возникнет проблем. Например, мы всё это заносим в Trello и каждую неделю, каждый месяц проверяем.

Добавьте сюда функции календаря, панели проектов и личные списки дел — и получите мощную платформу для организации настоящего виртуального офиса. Этот список инструментов организации удалённой работы поможет вам быстро ознакомиться с лучшими сервисами и подобрать подходящие вам. Asana – мобильное и веб-приложение, предназначенное для совместной работы над проектами без использования электронной почты.

• То есть вы ему всё слишком разжевываете, а потом удивляетесь, что человек не может работать самостоятельно.
• При этом сама система будет отслеживать историю изменений.
• Во-первых, человек пришёл с незамыленным глазом, он знакомится с вашим проектом и может сказать, как пользователь, что так или не так.
• Позволяет делегировать задания и отслеживать их выполнение, имеет удобный мобильный интерфейс для управления проектами.
• Самые востребованные программы для видеосвязи — это Viber, Skype и Zoom.

Хотя это не совсем по теме, Workfrom помогает вам найти места для работы, в том числе платные и бесплатные общественные места, такие как библиотеки, кофейни и кафе. Calendly — это мощный, но в то же время простой инструмент автоматического планирования, который снижает необходимость общаться для этого с другими, позволяя работать более организованно и эффективно. Toggl — это простой инструмент для отслеживания времени.

Повышение эффективности сотрудников

Тем не менее Microsoft продолжает улучшать свои инструменты удаленного мониторинга и оценки. Несколько недель назад стало известно о том, что корпорация подала заявку на получение патента на сервис, предназначенный для оценки эффективности рабочих совещаний. Он https://deveducation.com/ будет анализировать позы и выражение лиц сотрудников во время встречи, а также такие непрямые параметры, как количество людей на собрании. Если одна часть компании работает в офисе, а другая — в онлайне, важно сохранить баланс, когда новости известны всем.

Таких каналов вы создаете столько, сколько необходимо для удобной организации работы сотрудников над общими задачами или отдельными проектами. Критично важно, чтобы человек умел принимать решения самостоятельно. Потому что вас нет возможности отвечать на сообщения ему мгновенно, и у него нет возможности постоянно задавать эти вопросы. Чтобы это не тормозило работу, большую часть вопросов, мои сотрудники часто решения принимают самостоятельно. Это мотивирует, учит брать на себя ответственность и решать более сложные задачи, ну и разгружает остальных. Если спустя несколько недель все указывает на то, что человек явно не подходит для удаленной работы и тянет команду вниз — лучше с ним попрощаться.

Менеджеры задач

Ну и желательно, конечно — это тишина в комнате или, как любит большинство людей — наушники, чтобы слушать хорошую музыку, которая помогает сосредоточиться и работать в приятной атмосфере. Я, например, регулярно проверяю рабочее место своих сотрудников. Смотрю, чтобы им было комфортно работать и ничто не отвлекало и не напрягало. В принципе, большинство людей могут сами организовать свое рабочее место и сделать свою работу комфортнее.

Это крайне важно, поскольку современные хакеры стараются всеми способами взломать домашние ПК и получить корпоративную информацию. Сделать это значительно проще, чем если речь идет о внедрении в корпоративную систему, имеющую несколько уровней защиты. Между тем, в некоторых ситуациях именно планшета и даже смартфона будет вполне достаточно – правда, лучше все же использовать их в качестве мобильных устройств, как дополнение. Это, в первую очередь, полезно для людей, привыкших действовать в условиях многозадачности. Отлично подходит для встреч с необходимостью быстро и просто поделиться экранным изображением с другими участниками. Подойдёт для управления задачами, общими календарями и файлами, комментирования изображений, группового чата в реальном времени и поиска по уже состоявшимся диалогам.

Портрет удаленного сотрудника

Самое важное — это всегда надувать свой шарик радости, быть крутым, заряжать всех и лететь вперед. Если у вас плохое настроение, если вы сами демотивированы, хотите спать и не желаете сегодня работать — очень трудно заставить это делать команду. Ещё раз сделаю акцент на том, что удаленные команды — это не про контроль, это про результат. И тут не должно быть имитации бурной деятельности. Важен правильно выстроенный и вовремя достигнутый KPI.

Постарались найти максимум бесплатных облачных сервисов для организации удаленной работы. На половину система управления проектами, на другую — фейсбук для компаний. Вы можете использовать Podio для отслеживания планируемых дел и использовать чат в процессе выполнения. Зачастую, с одним документом нужно работать нескольким сотрудникам. Вам достаточно разместить документ в соответствующем месте, куда есть доступ всех необходимых сотрудников и каждый из них может работать с документом.

Как организовать эффективную удаленную работу

Так и не понятно как же организовать удаленную команду. KPI — это инструмент, которым часто пользуются неумело, рискуя намертво убить креатив, свободу принятия решений и самостоятельность в команде. Фокус людей может сместиться в попадание в заданные KPI, а не в поиск эффективных решений. Появится боязнь совершения ошибок и, как следствие излишней осторожности, — компромиссные решения. Вне зависимости от проекта и состава команды, на удаленке особое внимание нужно уделять общению внутри коллектива. При первом знакомстве участников желательно, чтобы у всех были включены камеры и микрофоны.

Исследования подтверждают – если под рукой имеется все необходимое, оснащенное дома рабочее место предоставляет массу преимуществ и для сотрудников, и для работодателей. Этот факт становится отправной точкой к развитию «удаленки» в различных сферах деятельности. Чтобы члены команды получали четкие и недвусмысленные задачи, рабочий процесс разбивается на так называемые спринты.

Все прощелки управления компенсируются за счет рядовых сотрудников. Причем такие проблемы, стоящие перед удаленными сотрудниками, касаются и новых работников, и старых специалистов, которые уже достаточно давно работают в одном коллективе. Предоставить материалы для удаленных сотрудников, оказать помощь в процессе настройки и установки различных инструментов для будущего дистанционного администрирования. При найме фрилансера, штатного удаленного специалиста. В результате сотрудник может с легкостью внедриться в различные бизнес-процессы, в коллектив, став частью вашей команды.

Ну и, конечно же, вы, как руководитель, создаете настроение и тон общения в команде. Я предпочитаю игриво-позитивное настроение в общем чате. У нас все общаются на «ты», все могут флудить, системы управления проектами для удаленки шутить на разные темы, независимо от должности, ранга, возраста и т.п. Дать место для оффтопа — это то, что я считаю одним из самых важных моментов при построении команды на удаленке.

К тому же, интернет дает много возможностей — даже проведение онлайн-совещаний с большим количеством участников. Нам постоянно нужно быть на связи с коллегами, поэтому заданием №1 было выбрать самый оптимальный инструмент для работы отдаленно, который будет самым полезным и самым удобным в использовании. Построить удаленную команду, которая создаст качественный продукт и при этом будет хорошо взаимодействовать, непросто, но возможностей для этого с каждым днем становится все больше. Появляются новые разработки и инструменты, растет заинтересованность сотрудников в таком виде работы, а владельцы компаний находят преимущества такого решения для бизнеса.